Le certificat d’immatriculation de camion, ou « carte grise » pour les camions, est un document juridique essentiel pour tout propriétaire de camion au Vietnam. Il prouve non seulement la propriété légale du véhicule, mais constitue également une condition préalable pour que le camion puisse circuler sur la voie publique et participer à des activités de transport. Comprendre la procédure d’obtention d’un certificat d’immatriculation de camion permet aux propriétaires de gagner du temps, d’économiser des efforts et de s’assurer que le processus d’immatriculation se déroule sans heurts et conformément à la loi. Cet article de Xe Tải Mỹ Đình fournit un guide détaillé, étape par étape, de la dernière procédure de délivrance des certificats d’immatriculation de camion, afin de vous aider à mener à bien cette procédure en toute simplicité.
Étapes Détaillées de la Procédure d’Immatriculation des Camions et de Délivrance du Certificat
Pour aider nos clients à comprendre et à suivre correctement la procédure, Xe Tải Mỹ Đình présente en détail les 15 étapes de la procédure d’immatriculation des camions et de délivrance du certificat d’immatriculation, sur la base de la réglementation en vigueur.
Étape 1 : Déclaration en Ligne des Informations d’Immatriculation du Véhicule
Le propriétaire du camion doit accéder au Portail National des Services Publics ou au portail des services publics du Ministère de la Sécurité Publique pour déclarer en ligne les informations d’immatriculation du véhicule. Vous devrez y remplir le formulaire électronique de demande d’immatriculation du véhicule (selon le modèle n° 01A/58). Une fois terminé, le système fournira un numéro de séquence et un rendez-vous pour le traitement du dossier par e-mail ou par SMS. L’inscription en ligne préalable permet de gagner du temps lors de la procédure en personne auprès du bureau d’immatriculation des véhicules.
Déclaration en ligne pour l'immatriculation d'un camion
Étape 2 : Dépôt du Dossier et Confirmation des Informations auprès du Bureau d’Immatriculation des Véhicules
Se rendre au service de la Police de la Circulation (CSGT) à la date du rendez-vous notifiée. L’agent d’immatriculation du véhicule recevra le code du dossier d’immatriculation en ligne et le saisira dans le système de gestion de l’immatriculation des véhicules. Les informations déclarées en ligne par le propriétaire du véhicule seront soigneusement vérifiées. Ensuite, le formulaire électronique de demande d’immatriculation du véhicule sera imprimé à partir du système.
Si le propriétaire du véhicule soumet directement un dossier papier (sans s’inscrire en ligne au préalable), vous devrez remplir le formulaire de demande d’immatriculation du véhicule (modèle 01) conformément à la réglementation en vigueur.
Dépôt des documents pour l'immatriculation du camion auprès de la Police de la Circulation
Étape 3 : Signature et Apposition des Calques du Numéro de Châssis et du Numéro de Moteur
L’agent de la CSGT demande au propriétaire du véhicule de signer et d’indiquer clairement son nom complet sur le formulaire de demande d’immatriculation du véhicule. Dans le même temps, le propriétaire du véhicule doit apposer le calque du numéro de moteur et du numéro de châssis du camion à l’endroit spécifié sur le formulaire électronique de demande d’immatriculation du véhicule ou sur le formulaire papier de demande d’immatriculation. Le calque du numéro de châssis et du numéro de moteur est un élément important pour vérifier la validité du véhicule.
Application des calques du numéro de châssis et du numéro de moteur sur le formulaire d'immatriculation du camion
Étape 4 : Vérification des Informations du Propriétaire du Véhicule
L’agent d’immatriculation du véhicule vérifiera les informations personnelles du propriétaire du véhicule. Pour les particuliers, les informations de la carte d’identité (CCCD) et le nom complet seront saisis dans le système. Les données de la CCCD seront comparées à la base de données d’immatriculation des véhicules pour en garantir l’exactitude. Les informations relatives au nom et à l’adresse du propriétaire du véhicule figurant dans le formulaire de demande d’immatriculation du véhicule seront comparées aux informations figurant sur la CCCD et d’autres documents connexes. Pour les agences et les organisations, les documents de la personne effectuant la procédure seront également vérifiés et comparés.
Vérification des informations personnelles du propriétaire du camion
Étape 5 : Validation de la Facture Électronique
Le système d’immatriculation et de gestion des véhicules sera consulté pour vérifier la facture électronique. Le code d’authentification de la facture électronique figurant sur le formulaire électronique de demande d’immatriculation du véhicule sera saisi dans le système. Les informations de la facture électronique seront imprimées et comparées avec soin. Les informations importantes à vérifier sont les suivantes : nom de l’entreprise vendant le véhicule, adresse, acheteur du véhicule, caractéristiques et spécifications techniques du véhicule. Toutes ces informations doivent correspondre au dossier du véhicule.
Si le système n’est pas connecté ou ne partage pas les données de la facture électronique, le propriétaire du véhicule doit préparer et soumettre une facture de vente sur papier conformément à la réglementation.
Validation de la facture électronique pour l'achat du camion
Étape 6 : Vérification de la Preuve Électronique des Droits d’Enregistrement
Comme pour la facture électronique, le système d’immatriculation et de gestion des véhicules sera utilisé pour vérifier la preuve électronique des droits d’enregistrement. Le code du dossier électronique des droits d’enregistrement figurant sur le formulaire électronique de demande d’immatriculation du véhicule sera recherché. Les données électroniques relatives aux droits d’enregistrement seront téléchargées et imprimées pour être vérifiées et comparées. Le contenu à comparer comprend : les informations du propriétaire du véhicule (nom, adresse), les informations du véhicule (marque, type, numéro de moteur, numéro de châssis, type de véhicule), le numéro d’immatriculation (le cas échéant), la valeur de l’actif pour le calcul des droits d’enregistrement, le montant des droits d’enregistrement et la date de paiement des droits d’enregistrement. Toutes ces informations doivent correspondre au dossier du véhicule.
Vérification des droits d'enregistrement électroniques du camion
Étape 7 : Authentification de la Preuve d’Origine Électronique
La preuve d’origine électronique du véhicule est également vérifiée via le système d’immatriculation et de gestion des véhicules. Le code de la preuve d’origine figurant sur le formulaire électronique de demande d’immatriculation du véhicule sera recherché. Les données électroniques relatives à la preuve d’origine seront téléchargées et imprimées. Les informations à vérifier et à comparer sont les suivantes : déclaration en douane électronique (pour les véhicules importés), informations sur le véhicule fabriqué et assemblé localement. Ces informations doivent correspondre au formulaire électronique de demande d’immatriculation du véhicule et au dossier du véhicule.
Authentification de la preuve d'origine électronique du camion
Étape 8 : Traitement des Dossiers Non Conformes
Si le dossier d’immatriculation du camion ne garantit pas les procédures conformément à la réglementation, ou si les informations des données électroniques sont incomplètes, incorrectes par rapport au dossier du véhicule, ou s’il n’y a pas d’informations sur les données électroniques, l’agent d’immatriculation du véhicule fournira des instructions spécifiques et complètes une seule fois au propriétaire du véhicule. Le contenu à compléter sera clairement indiqué dans le formulaire d’instructions pour compléter la procédure d’immatriculation du véhicule. L’agent fournissant les instructions signera, indiquera clairement son nom complet et sera responsable de ces instructions.
Traitement d'un dossier d'immatriculation de camion non conforme
Étape 9 : Comparaison du Véhicule Réel avec le Formulaire de Demande d’Immatriculation
L’agent de la CSGT comparera directement les informations du formulaire de demande d’immatriculation du véhicule avec le véhicule réel. Les informations comparées comprennent : la marque, le type de véhicule, le numéro de moteur, le numéro de châssis, la couleur de la peinture, le nombre de places assises, le nombre de places debout, le nombre de places couchées (le cas échéant), l’année de fabrication, la charge utile et d’autres spécifications techniques. L’ensemble de la forme, des dimensions, du châssis complet et du moteur complet du véhicule sera également soigneusement vérifié.
Si le véhicule importé n’a qu’un numéro VIN et pas de numéro de moteur ni de numéro de châssis, le numéro VIN sera utilisé à la place du numéro de châssis (prise de photo du numéro VIN à la place du calque du numéro de châssis). Le numéro de moteur sera poinçonné selon le numéro d’immatriculation après l’attribution du numéro d’immatriculation.
Comparaison du camion réel avec le formulaire de demande d'immatriculation
Étape 10 : Saisie des Informations et Mise à Jour du Statut du Véhicule
Les informations sur le propriétaire du véhicule et les informations sur le camion seront saisies dans le système d’immatriculation et de gestion des véhicules. Le statut du véhicule est également mis à jour dans le système, par exemple : véhicule temporairement importé et réexporté, véhicule exonéré d’impôts, véhicule dont l’organisme d’immatriculation a résolu de refermer le numéro de châssis et le numéro de moteur (le cas échéant), véhicule hypothéqué à la banque.
Saisie des informations du camion dans le système d'immatriculation
Étape 11 : Attribution du Numéro d’Immatriculation
Le système d’immatriculation et de gestion des véhicules attribuera un numéro d’immatriculation aléatoire conformément à la réglementation. Le propriétaire du véhicule sera invité à vérifier les informations sur le propriétaire du véhicule, les informations sur le véhicule et le numéro d’immatriculation qui vient d’être attribué. Le numéro d’immatriculation sera inscrit sur le formulaire de demande d’immatriculation du véhicule.
Attribution du numéro d'immatriculation pour le camion
Étape 12 : Délivrance d’un Reçu et Service de Livraison
L’agent d’immatriculation du véhicule délivrera un reçu pour la restitution du certificat d’immatriculation du camion au propriétaire du véhicule. Si le propriétaire du véhicule souhaite que le certificat d’immatriculation du véhicule lui soit envoyé rapidement par la poste, l’agent demandera au propriétaire du véhicule d’effectuer les procédures d’enregistrement pour utiliser ce service.
Délivrance d'un reçu pour le certificat d'immatriculation du camion
Étape 13 : Perception des Droits d’Immatriculation du Véhicule
Le propriétaire du véhicule paie les droits d’immatriculation du véhicule conformément à la réglementation en vigueur. Le montant spécifique des droits dépendra du type de véhicule et du lieu d’immatriculation.
Paiement des droits d'immatriculation du camion
Étape 14 : Restitution du Numéro d’Immatriculation
Le numéro d’immatriculation du camion sera restitué au propriétaire du véhicule. L’agent demandera au propriétaire du véhicule d’installer le numéro d’immatriculation à l’endroit prévu sur le véhicule. Si une voiture ne peut être équipée que de 2 numéros d’immatriculation longs ou d’1 numéro court et d’1 numéro long, le propriétaire du véhicule peut demander un changement de numéro d’immatriculation (les frais de changement de numéro sont à la charge du propriétaire du véhicule conformément à la réglementation).
Restitution du numéro d'immatriculation du camion au propriétaire
Étape 15 : Instructions pour la Déclaration des Informations sur le Véhicule
L’agent de la CSGT demande au propriétaire du véhicule de tracer et d’inscrire le numéro d’immatriculation, le poids de transport, le poids propre, le nom du propriétaire (pour les types de voitures spécifiés) sur la carrosserie du camion. Cela permet de garantir le respect des réglementations relatives à l’identification des véhicules de transport.
Instructions pour déclarer les informations sur la carrosserie du camion
Conclusion
La procédure de délivrance du certificat d’immatriculation du camion comporte de nombreuses étapes et nécessite une préparation minutieuse du dossier et des documents. La connaissance de la procédure et la préparation complète des documents nécessaires aideront le propriétaire du véhicule à gagner du temps et à économiser des efforts, garantissant ainsi le bon déroulement du processus d’immatriculation. Xe Tải Mỹ Đình espère que cet article a fourni des informations utiles et a aidé les clients à mieux comprendre cette procédure importante. Si vous avez des questions, veuillez contacter le bureau d’immatriculation des véhicules pour obtenir une assistance détaillée.
