Votre badge de camion a expiré, est perdu ou endommagé ? Vous devez demander un renouvellement de badge de camion pour assurer la continuité de vos activités de transport et respecter les réglementations légales. Cet article de Xe Tải Mỹ Đình vous fournira des informations détaillées sur la procédure de renouvellement de badge de camion la plus récente en 2025, y compris les documents, le processus et les points importants à noter.
Le Badge de Camion et Son Importance Dans le Transport
Le badge de camion n’est pas seulement un document juridique obligatoire pour les camions participant aux activités de transport routier, mais aussi un signe de reconnaissance important. Le badge aide les autorités à gérer et à superviser les activités de transport, tout en indiquant clairement l’objectif d’utilisation et le type d’activité commerciale du véhicule.
La demande de renouvellement de badge de camion devient nécessaire lorsque l’ancien badge rencontre des problèmes tels que :
- Expiration : Les badges de camion ont une durée de validité limitée, généralement de 7 ans ou selon la demande de l’entreprise, mais ne dépassant pas la durée de vie du véhicule.
- Perte ou Dommage : Pendant l’utilisation, le badge peut être perdu ou endommagé en raison des conditions environnementales, d’accidents, etc.
- Changement d’informations : En cas de changement de propriétaire du véhicule, d’entreprise de transport ou d’autres informations relatives au badge.
- Retrait ou Suspension du droit d’utilisation : Les entreprises peuvent se voir retirer ou suspendre le droit d’utiliser le badge en cas de violation des réglementations relatives au transport.
Quels Types de Camions Doivent Demander un Badge et un Renouvellement ?
Le décret 10/2020/ND-CP stipule clairement les types de véhicules de transport de marchandises et de passagers qui doivent être munis d’un badge. Voici une liste détaillée pour vous aider à déterminer si votre véhicule est concerné par la demande de renouvellement de badge de camion :
Véhicules Automobiles de Transport de Passagers :
| Type de Véhicule | Badge |
|---|---|
| Véhicules automobiles de transport de passagers sur lignes régulières | LIGNE RÉGULIÈRE |
| Véhicules automobiles utilisés pour le transit de passagers | TRANSIT |
| Véhicules automobiles de transport de passagers à la demande | À LA DEMANDE |
| Autobus de transport de passagers | AUTOBUS |
| Taxis de transport de passagers | TAXI |
Véhicules Automobiles de Transport de Marchandises :
| Type de Véhicule | Badge |
|---|---|
| Véhicules porte-conteneurs de transport de marchandises | PORTE-CONTENEURS |
| Tracteurs routiers avec semi-remorques ou semi-remorques | TRACTEUR ROUTIER |
| Camions et taxis de transport de marchandises | CAMION |
Remarque : La procédure de demande de renouvellement de badge de camion s’applique à tous les types de badges ci-dessus en cas de renouvellement, de remplacement pour perte, dommage ou changement d’informations.
Conditions à Remplir Pour Demander un Renouvellement de Badge de Camion
Pour que la procédure de demande de renouvellement de badge de camion se déroule facilement et avec succès, l’entreprise de transport doit s’assurer qu’elle remplit toutes les conditions suivantes :
- Licence d’exploitation de transport routier en cours de validité : C’est la condition préalable. Si la licence d’exploitation de transport a expiré, vous devez effectuer la procédure de renouvellement avant de demander un renouvellement de badge de camion.
- Carte grise ou contrat de location du véhicule : Fournir une copie de la carte grise du véhicule ou du contrat de location si le véhicule n’appartient pas à l’entreprise.
- Dispositif de suivi GPS fonctionnel : Le camion doit être équipé d’un dispositif de suivi GPS conforme aux normes et en état de marche normal. Pour certains types de véhicules, une caméra de surveillance de trajet est obligatoire.
- Correction des infractions (le cas échéant) : Dans le cas d’une demande de renouvellement de badge de camion suite à un retrait ou à une suspension du droit d’utilisation antérieur, l’entreprise doit prouver qu’elle a entièrement corrigé les infractions qui ont conduit au retrait.
- Enregistrement de ligne (pour les véhicules de ligne régulière) : Pour les entreprises et les coopératives exploitant des lignes régulières de transport de passagers, il est nécessaire d’avoir un enregistrement de ligne réussi et de s’assurer de ne pas augmenter le nombre de trajets sur la ligne enregistrée lors du remplacement ou de l’ajout de véhicules.
Processus Détaillé de la Procédure de Demande de Renouvellement de Badge de Camion
Le processus de demande de renouvellement de badge de camion est similaire à la procédure de première demande, comprenant les étapes suivantes :
Étape 1 : Préparation du Dossier de Demande de Renouvellement de Badge de Camion
Le dossier de demande de renouvellement de badge de camion est assez simple et comprend :
- Formulaire de demande de renouvellement de badge de camion : Utilisez le formulaire standard du Service des Transports (S GTVT) où vous êtes enregistré. Vous pouvez télécharger le formulaire sur le site web du S GTVT ou le récupérer directement au siège.
- Copie de la carte grise du véhicule : Présentez l’original pour vérification. Si vous n’avez pas encore la carte grise originale, vous pouvez soumettre une copie du récépissé de dépôt de demande de carte grise.
- Copie de la licence d’exploitation de transport routier : Présentez l’original pour vérification.
- Copie du contrat de location du véhicule (le cas échéant) : Si le véhicule n’appartient pas à l’entreprise de transport.
- Documents prouvant la correction des infractions (si la demande de renouvellement est due à un retrait) : Documents relatifs au traitement des excès de vitesse, du temps de conduite ou d’autres erreurs ayant entraîné le retrait du badge précédent.
- Ancien badge de camion (si disponible) : En cas de demande de renouvellement pour expiration ou dommage, remettez l’ancien badge (si disponible).
Étape 2 : Soumission du Dossier de Demande de Renouvellement de Badge de Camion
Vous pouvez soumettre le dossier de deux manières : directement ou en ligne.
2.1. Soumission Directe du Dossier
- Lieu de dépôt : Service des Transports où votre licence d’exploitation de transport a été délivrée.
- Modalités de dépôt : Rendez-vous directement au service de réception des dossiers du S GTVT pour déposer le dossier papier. Vous pouvez le déposer par courrier, mais le dépôt direct vous permet d’échanger plus facilement et de compléter le dossier si nécessaire.
2.2. Soumission du Dossier en Ligne
- Portail de services publics : Utilisez le Portail national des services publics en ligne du Ministère des Transports ou le Portail des services publics de la province/ville où vous êtes enregistré.
- Étapes à suivre :
- Créer un compte : Créez un compte sur le Portail des services publics (si vous n’en avez pas déjà un).
- Se connecter : Connectez-vous au compte créé.
- Choisir la procédure : Recherchez et choisissez la procédure « Renouvellement de badge de camion ».
- Remplir les informations : Saisissez les informations requises sur le système.
- Télécharger les documents : Téléchargez les scans des documents préparés dans le dossier.
- Choisir le mode de réception des résultats : Choisissez de recevoir directement au S GTVT ou par courrier.
- Vérifier et soumettre le dossier : Relisez les informations, confirmez et soumettez le dossier en ligne.
- Enregistrer et imprimer le récépissé : Enregistrez ou imprimez le récépissé électronique pour suivre l’état du dossier.
Étape 3 : Réception, Traitement et Remise des Résultats
- Délai de traitement du dossier :
- Dossier non conforme : Dans un délai de 01 jour ouvrable à compter de la date de réception, le S GTVT informera par écrit ou via le système de services publics pour demander à l’entreprise de modifier ou de compléter le dossier.
- Dossier conforme : Dans un délai de 02 jours ouvrables à compter de la date de réception du dossier complet et conforme, le S GTVT procédera au renouvellement du badge de camion ou refusera de le délivrer (avec indication claire des raisons par écrit).
- Réception des résultats : Rendez-vous au S GTVT ou recevez par courrier (si enregistré) pour récupérer le nouveau badge de camion.
Durée de Validité du Badge de Camion et Renouvellement
Selon la réglementation, la durée de validité du badge de camion est la suivante :
- Badge de camion pour le transport commercial : Durée maximale de 7 ans ou selon la demande de l’entreprise (mais pas plus de 7 ans) et ne dépassant pas la durée de vie du véhicule.
- Badge de camion de ligne régulière renforcée (jours fériés, Têt) : Durée plus courte, selon l’objectif d’utilisation (par exemple : pas plus de 10 jours pour les jours fériés, le Nouvel An, les examens ; pas plus de 30 jours pour le Têt traditionnel).
Lorsque le badge de camion approche de sa date d’expiration, vous devez activement effectuer la procédure de demande de renouvellement de badge de camion pour assurer la continuité de vos activités commerciales. Le meilleur moment pour déposer le dossier de renouvellement est environ 1 mois avant l’expiration de l’ancien badge.
Réglementations Importantes Concernant le Badge de Camion à Connaître
- Dimensions et emplacement de l’apposition du badge : Le badge de camion a une dimension minimale de 9x10cm et doit être apposé de manière permanente sur le côté droit de l’intérieur du pare-brise avant du véhicule.
- Retrait du badge : Le badge de camion peut être retiré dans les cas suivants :
- L’entreprise de transport se voit retirer sa licence d’exploitation de transport.
- Le véhicule dépasse la limite de vitesse plus de 5 fois/1000km en 1 mois (hors infractions de moins de 5km/h).
- Le véhicule de ligne régulière ne fonctionne pas sur la ligne enregistrée pendant 60 jours consécutifs.
- Nouveau modèle de badge : Depuis le 01/01/2021, un nouveau modèle de badge avec code QR est appliqué. Si l’ancien badge (fond bleu, lettres rouges, dimensions 10x20cm) est toujours valide, vous n’êtes pas obligé de le changer immédiatement, mais lors de la demande de renouvellement de badge de camion pour expiration ou autre raison, le nouveau modèle de badge (fond jaune clair, lettres roses, dimensions 10x9cm) sera délivré.
Questions Fréquemment Posées Sur la Procédure de Demande de Renouvellement de Badge de Camion
1. La demande de renouvellement de badge de camion est-elle différente d’une première demande ?
Fondamentalement, la procédure de demande de renouvellement de badge de camion est similaire à une première demande. Cependant, le dossier peut être légèrement plus simple (par exemple, pas besoin de licence d’exploitation si elle existe déjà). La principale différence est la raison de la demande de renouvellement (expiration, perte, dommage,…) et il peut être nécessaire de fournir des documents supplémentaires prouvant la correction des infractions en cas de retrait antérieur.
2. Est-il possible de mandater une autre personne pour effectuer la procédure de demande de renouvellement de badge de camion ?
Oui, vous pouvez mandater une autre personne pour effectuer la procédure. Une procuration valide conformément à la loi est nécessaire.
3. Combien de temps faut-il pour renouveler un badge de camion ?
Selon la réglementation, le délai de traitement d’un dossier complet et conforme est de 02 jours ouvrables. Cependant, le délai réel peut être plus rapide ou plus lent en fonction du processus de travail de chaque Service des Transports.
4. Quels sont les frais de demande de renouvellement de badge de camion ?
Actuellement, la délivrance des badges de camion (première demande et renouvellement) est généralement gratuite. Cependant, des frais d’impression de dossier, de légalisation de documents (si nécessaire) peuvent être engagés.
5. Que faire si mon badge de camion est perdu ?
En cas de perte de votre badge de camion, vous devez rapidement effectuer la procédure de demande de renouvellement de badge de camion pour éviter d’être sanctionné lors de la circulation. Le dossier et la procédure sont similaires à un renouvellement pour expiration, mais il est nécessaire d’indiquer clairement la raison de la perte du badge dans le formulaire de demande.
Résumé :
La procédure de demande de renouvellement de badge de camion n’est pas trop complexe si vous connaissez bien le processus et préparez un dossier complet. Cet article de Xe Tải Mỹ Đình a fourni des informations détaillées et les plus récentes pour vous aider à effectuer la procédure rapidement et efficacement. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter pour obtenir une consultation gratuite !
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