Este artículo, redactado por Xe Tải Mỹ Đình, tu fuente experta en camiones y temas relacionados, proporciona información detallada sobre los trámites consulares importantes para los vietnamitas que viven, trabajan o estudian en los Estados Unidos. Aunque pueda parecer que no está directamente relacionado, imagina el proceso de legalización de documentos como un «camión que transporta un autobús vietnamita»: un viaje de transporte cuidadoso y preciso para llevar tus documentos legales de vuelta a Vietnam de forma válida.
I. Legalización de Documentos para su Uso en Vietnam
La legalización de documentos es el proceso de verificar la autenticidad de la firma y el sello en los documentos públicos de los Estados Unidos para que tengan validez legal cuando se utilicen en Vietnam. La Embajada de Vietnam en los Estados Unidos realiza la certificación y la autenticación de firmas o poderes directamente en su sede para los clientes que pueden asistir.
Si no puedes asistir a la Embajada en persona, puedes seguir estos pasos:
- Notarización en los Estados Unidos: Firma los documentos ante un notario público estadounidense (Notary Public).
- Certificación a nivel estatal: Solicita la certificación en el Departamento de Estado del estado (State Department). Puedes encontrar la información de contacto del Departamento de Estado de tu estado aquí.
- Legalización en la Embajada: Envía la solicitud por correo a la Embajada de Vietnam para llevar a cabo el procedimiento de legalización.
II. Certificación de Copias de Documentos
Si necesitas certificar copias de documentos originales como certificados de nacimiento, certificados de matrimonio, títulos, permisos de conducir u otros documentos de identidad para su uso en Vietnam, la Embajada ofrece este servicio.
Para certificar una copia, puedes:
- Enviar por correo: Envía el original y la fotocopia de los documentos que necesitas certificar a la Embajada.
- Presentar en persona: Presenta el original y la fotocopia al presentar la solicitud en persona en la Embajada.
III. Documentación Necesaria
Para llevar a cabo los trámites de legalización y certificación, debes preparar la siguiente documentación completa:
- Formulario de solicitud: Descarga y completa el Formulario de solicitud de legalización o certificación de documentos.
- Para la legalización:
- Documentos que hayan sido notariados por un Notary Public, Registrar o County Clerk.
- Documentos que hayan sido certificados por el Departamento de Estado del estado o la Oficina de Certificación del Departamento de Estado del estado.
- Para la certificación de copias:
- Original y fotocopia de los documentos que necesitas certificar.
IV. Traducción y Certificación de Traducciones
La Embajada también ofrece servicios de traducción y certificación de traducciones de documentos comunes como permisos de conducir, certificados de nacimiento, diplomas, certificados de matrimonio y otros documentos de identidad. Ten en cuenta que la Embajada no acepta la traducción de documentos técnicos altamente especializados.
V. Tarifas y Formas de Pago
Las tarifas para los servicios consulares se pagan con un Money Order o Cashier’s Check, a nombre de «EMBASSY OF VIETNAM».
VI. Devolución de Resultados por Correo
Si deseas recibir los resultados por correo, incluye en la solicitud un sobre con franqueo pagado y la dirección del destinatario claramente indicada. Puedes elegir los servicios con número de seguimiento de USPS como Certified Mail, Express Mail o Priority Mail para garantizar el seguimiento y la recepción segura de la carta.
VII. Plazo de Tramitación
- Servicio regular: 5-7 días laborables.
- Servicio urgente: 2-3 días laborables.
Conclusión: Llevar a cabo los trámites consulares a veces puede ser complicado, pero con esta guía detallada de Xe Tải Mỹ Đình, esperamos que te resulte más fácil preparar y completar los requisitos necesarios. Al igual que un «camión que transporta un autobús vietnamita» necesita una preparación cuidadosa para que el viaje sea exitoso, preparar la documentación completa y seguir el procedimiento correcto te ahorrará tiempo y esfuerzo al tratar con la Embajada de Vietnam en los Estados Unidos.
