El proceso de registro de vehículos motorizados, especialmente camiones, en Vietnam se ha digitalizado parcialmente, lo que ayuda a los propietarios de vehículos a ahorrar tiempo y esfuerzo. Sin embargo, comprender los pasos para cargar la información del vehículo y completar el procedimiento de registro sigue siendo un factor importante para garantizar que el proceso se desarrolle sin problemas y legalmente. Este artículo de Xe Tải Mỹ Đình proporcionará una guía paso a paso detallada del proceso de registro del vehículo, lo que le facilitará completar este procedimiento.
Pasos para Cargar la Información del Vehículo y Registrar el Vehículo Según las Regulaciones
Para registrar un vehículo, el propietario del vehículo debe seguir los siguientes pasos, combinando tanto el formato en línea como el formato presencial en la agencia de registro de vehículos:
Paso 1: Declarar la Información de Registro del Vehículo en Línea y Recibir un Código
El propietario del vehículo accede al Portal Nacional de Servicio Público o al portal de servicio público del Ministerio de Seguridad Pública para proceder a cargar la información inicial del vehículo. Aquí, necesitará:
- Declaración de información: Complete toda la información de manera completa y precisa de acuerdo con el formulario de declaración de registro de vehículo electrónico (modelo número 01A/58). Esta información incluye la información del propietario del vehículo, la información del vehículo (marca, tipo, número de motor, número de chasis, color de la pintura, cilindrada, tipo de combustible, año de fabricación, carga útil, dimensiones internas de la caja, dimensiones externas, número de asientos, si es un vehículo de pasajeros,…) y otra información relacionada.
- Seleccionar una cita: Después de completar la carga de la información del vehículo, el sistema proporcionará un número de secuencia y una cita para la resolución del expediente. Esta cita se enviará a la dirección de correo electrónico o mensaje de texto registrado.
- Guardar e imprimir la declaración (si es necesario): Guarde el código y la cita. Puede imprimir la declaración de registro de vehículo electrónico para prepararse para el siguiente paso.
Cargar la información del vehículo en línea ayuda a ahorrar tiempo al declarar directamente en la agencia de registro y ayuda a los funcionarios de registro de vehículos a procesar los expedientes más rápidamente.
Persona completando el formulario de registro de vehículo en línea en una computadora portátil
Paso 2: Presentar el Expediente y Verificar la Información en el Departamento de Policía de Tráfico
En la fecha de la cita, el propietario del vehículo lleva el expediente al Departamento de Policía de Tráfico (CSGT) a nivel provincial o a los puntos de registro de vehículos del CSGT a nivel de distrito (según las regulaciones y el tipo de vehículo) para continuar con el procedimiento. Aquí:
- Presentar el código del expediente: El funcionario de registro de vehículos recibirá el código del expediente de registro en línea que recibió en el paso 1.
- Verificar la información: El funcionario verificará la información cargada sobre el vehículo en línea en el sistema, comparándola con los documentos y el expediente del vehículo en formato físico que trajo consigo.
- Imprimir la Declaración de Registro del Vehículo: El funcionario imprimirá la Declaración de Registro del Vehículo electrónico desde el sistema. Si se registra directamente, completará la Declaración de Registro del Vehículo en papel (modelo 01).
Funcionario del Departamento de Policía de Tráfico revisando documentos
Paso 3: Firmar la Confirmación y Pegar la Impresión del Número de Chasis y Número de Motor
El propietario del vehículo debe realizar los siguientes pasos bajo la guía del funcionario de registro de vehículos:
- Firmar e indicar claramente el nombre completo: Firme e indique claramente el nombre completo en la Declaración de Registro del Vehículo (en formato electrónico o en papel).
- Pegar la impresión del número de chasis y número de motor: Pegue la impresión del número de motor y del número de chasis del vehículo que preparó en la Declaración de Registro del Vehículo. La impresión del número de chasis y del número de motor debe ser clara, completa y coincidir con la realidad del vehículo.
Persona pegando la impresión del número de chasis en la Declaración de Registro del Vehículo
Paso 4: Verificar la Información del Propietario del Vehículo y Comparar el CCCD
El funcionario de registro de vehículos procederá a verificar la información del propietario del vehículo:
- Ingresar la información del CCCD: Ingrese el número del Documento de Identidad Ciudadana (CCCD) y el nombre completo del propietario del vehículo en el sistema.
- Comparar los datos: El sistema comparará automáticamente los datos de la base de datos nacional sobre la población para verificar la información personal del propietario del vehículo.
- Comparar la información: El funcionario comparará la información personal (nombre, dirección) en el CCCD con la información declarada en la Declaración de Registro del Vehículo y los documentos del vehículo.
- Verificar los documentos de la persona que realiza el trámite: Para las agencias y organizaciones que registran vehículos, el funcionario verificará los documentos del representante que realiza el trámite.
Funcionario verificando la información del Documento de Identidad Ciudadana
Paso 5: Verificar la Factura Electrónica
Para los vehículos nuevos, la verificación de la factura electrónica es un paso importante:
- Acceder al sistema: El funcionario accede al sistema de registro y gestión de vehículos.
- Ingresar el código de autenticación: Ingrese el código de autenticación de la factura electrónica escrito en la Declaración de Registro del Vehículo electrónico.
- Verificar la información de la factura: El sistema mostrará la información de la factura electrónica. El funcionario verifica y compara la información: la empresa que vende el vehículo, la dirección, el comprador del vehículo, las características y los parámetros del vehículo con el expediente del vehículo.
- Solicitar la factura en papel (si es necesario): En caso de que el sistema no esté conectado o no haya datos de la factura electrónica, el propietario del vehículo debe presentar la factura de venta del vehículo en papel de acuerdo con las regulaciones.
Captura de pantalla del sistema de verificación de factura electrónica
Paso 6: Verificar el Comprobante Electrónico de la Tasa de Matriculación
De manera similar a la factura electrónica, la tasa de matriculación también se verifica a través del sistema:
- Acceder al sistema: El funcionario accede al sistema de registro y gestión de vehículos.
- Buscar el código del expediente: Buscar el código del expediente de la tasa de matriculación electrónica escrito en la Declaración de Registro del Vehículo electrónico.
- Verificar la información de la tasa de matriculación: El sistema muestra los datos electrónicos de la tasa de matriculación. El funcionario verifica y compara la información: la información del propietario del vehículo, la información del vehículo, la placa del vehículo (si la hay), el valor del activo sujeto a la tasa de matriculación, el monto de la tasa, la fecha de pago de la tasa con el expediente del vehículo.
Captura de pantalla del sistema de verificación de la tasa de matriculación electrónica
Paso 7: Verificar el Comprobante de Origen Electrónico
El comprobante de origen del vehículo también se verifica electrónicamente:
- Acceder al sistema: El funcionario accede al sistema de registro y gestión de vehículos.
- Buscar el comprobante de origen: Buscar el comprobante de origen del vehículo escrito en la Declaración de Registro del Vehículo electrónico.
- Verificar la información del comprobante de origen: El sistema muestra los datos electrónicos sobre la declaración de aduanas electrónica (para vehículos importados) o la información del vehículo fabricado y ensamblado en el país. El funcionario verifica y compara la información con la Declaración de Registro del Vehículo y el expediente del vehículo.
Captura de pantalla del sistema de verificación del comprobante de origen electrónico
Paso 8: Procesar los Expedientes No Garantizados y Guiar la Adición
En caso de que el expediente esté incompleto o la información no coincida:
- Guiar la adición: Si el expediente está incompleto o la información electrónica está incompleta o incorrecta en comparación con el expediente del vehículo, el funcionario de registro guiará de manera específica y completa una vez con el Formulario de guía para agregar los procedimientos de registro del vehículo.
- Indicar claramente el contenido y asumir la responsabilidad: El funcionario firma, indica claramente su nombre completo y asume la responsabilidad de esa guía.
Funcionario guiando al propietario del vehículo sobre la adición de documentos
Paso 9: Inspeccionar el Vehículo Real y Comparar con la Declaración
El funcionario procede a inspeccionar el vehículo real para garantizar la coincidencia con la información declarada:
- Comparar la información: Comparar directamente la información en la Declaración de Registro del Vehículo con el vehículo real: marca, tipo de vehículo, número de motor, número de chasis, color de la pintura, número de asientos, número de asientos de pie, número de camas, año de fabricación, carga útil y otros parámetros técnicos.
- Inspección general: Inspeccionar todo, detalladamente la forma, las dimensiones, el conjunto del chasis, el conjunto del motor del vehículo.
- Procesar casos especiales: En el caso de que el vehículo solo tenga un número VIN (Vehicle Identification Number) pero no tenga un número de motor o un número de chasis (común en vehículos importados de algunos países), el funcionario tomará el número VIN en lugar del número de chasis y realizará los procedimientos apropiados.
Funcionario inspeccionando el vehículo
Paso 10: Ingresar la Información y Actualizar el Estado del Vehículo
El funcionario ingresa la información del propietario del vehículo y la información del vehículo en el sistema de registro y gestión de vehículos. Al mismo tiempo, actualiza los estados relacionados con el vehículo (si los hay):
- Vehículo temporalmente importado para reexportación.
- Vehículo exento de impuestos.
- Vehículo al que la agencia de registro resuelve volver a grabar el número de chasis y el número de motor.
- Vehículo hipotecado al banco.
Captura de pantalla del sistema de registro y gestión de vehículos
Paso 11: Emitir la Placa y Registrar la Placa en la Declaración
El sistema emitirá automáticamente una placa aleatoria:
- Emitir una placa aleatoria: El sistema de registro de vehículos emitirá una placa aleatoria de acuerdo con las regulaciones.
- Registrar la placa en la declaración: El funcionario registra la placa del vehículo en la Declaración de Registro del Vehículo.
- Guiar al propietario del vehículo para que verifique: Guiar al propietario del vehículo para que verifique la información sobre el propietario del vehículo, la información del vehículo y la placa recién emitida.
Sistema emitiendo una placa aleatoria
Paso 12: Emitir el Resguardo y Guiar el Servicio Postal
El funcionario emite un resguardo para la entrega del Certificado de Registro del Vehículo (tarjeta del vehículo) al propietario del vehículo.
- Emitir un resguardo: Indique claramente la fecha de la cita para la entrega de los resultados del registro del vehículo.
- Guiar el servicio postal (si se solicita): Si el propietario del vehículo desea recibir el Certificado de Registro del Vehículo por correo, el funcionario guiará los procedimientos para registrar el uso del servicio de entrega.
Funcionario emitiendo el resguardo de la entrega del Certificado de Registro del Vehículo
Paso 13: Recaudar la Tasa de Registro del Vehículo
El propietario del vehículo paga la tasa de registro del vehículo de acuerdo con las regulaciones vigentes. El monto de la tasa varía según el tipo de vehículo y la localidad de registro.
Persona pagando la tasa de registro del vehículo
Paso 14: Entregar la Placa del Vehículo y Guiar la Instalación
El funcionario entrega la placa del vehículo al propietario del vehículo.
- Entregar la placa: Entregar la placa del vehículo al propietario del vehículo.
- Guiar la instalación: Guiar al propietario del vehículo para que instale la placa en la posición de acuerdo con el diseño del vehículo.
- Ayudar a cambiar la placa (si es necesario): En el caso de que un automóvil solo pueda instalar una placa larga o combinar una placa corta y una larga, el funcionario guiará los procedimientos para cambiar la placa (el propietario del vehículo paga los costos).
Funcionario entregando la placa del vehículo
Paso 15: Guiar la Declaración de Información Adicional en el Vehículo
Para algunos tipos de automóviles (como camiones, autobuses), el propietario del vehículo debe declarar información adicional:
- Guiar la declaración: El funcionario guía al propietario del vehículo para que dibuje, registre la placa, el peso de transporte, el peso propio, el nombre del propietario del vehículo en el lateral o la puerta del vehículo de acuerdo con las regulaciones.
Vehículo con información declarada en el lateral
Conclusión
El proceso de registro de vehículos actual se ha mejorado significativamente con la aplicación del formato de cargar la información del vehículo en línea. Sin embargo, para garantizar que el proceso de registro del vehículo se desarrolle sin problemas, el propietario del vehículo debe preparar un expediente completo, comprender los pasos a seguir y cumplir con las instrucciones de la agencia de registro de vehículos. Cargar la información del vehículo de manera precisa y completa desde el principio le ayudará a ahorrar tiempo y esfuerzo, al tiempo que garantiza que su vehículo esté registrado legalmente, listo para participar en el tráfico. Si tiene alguna pregunta relacionada con los procedimientos de registro de camiones o problemas relacionados con camiones, comuníquese con Xe Tải Mỹ Đình para obtener el mejor asesoramiento y soporte.
