Die Aufrüstung von LKWs ist für Transportunternehmen unerlässlich. Die korrekte Verbuchung der Aufrüstungskosten wirkt sich direkt auf den Jahresabschluss und die Geschäftsentscheidungen aus. Dieser Artikel erklärt, wie Transportunternehmen LKW-Aufrüstungen gemäß den geltenden Vorschriften buchen.
Was sind LKW-Reparaturen und -Aufrüstungen?
Reparaturen: Sind Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten sowie der Austausch defekter Teile, um den LKW wieder in einen normalen Betriebszustand zu versetzen. Reparaturen verändern die Leistung, Produktivität, den Kraftstoffverbrauch und die Nutzungsdauer des LKW nicht wesentlich.
Beispiel: Regelmäßiger Ölwechsel, Reifenwechsel, Reparatur der Bremsanlage.
Aufrüstungen: Sind Maßnahmen zur Verbesserung des LKWs gegenüber dem ursprünglichen Zustand, die die Leistung, Produktivität, Betriebsqualität erhöhen oder die Betriebskosten senken.
Beispiel: Einbau eines stärkeren Motors, Installation eines GPS-Ortungssystems, Aufrüstung des LKW-Aufbaus für mehr Ladekapazität.
Unterscheidung zwischen Reparaturen und Aufrüstungen:
- Reparaturkosten: Werden in der laufenden Periode als Betriebsausgaben verbucht.
- Aufrüstungskosten: Werden den Anschaffungskosten des Anlagevermögens hinzugerechnet und über die verbleibende Nutzungsdauer abgeschrieben.
Wie man LKW-Aufrüstungen bucht:
1. Kostenerfassung:
Bei Aufrüstungskosten erfassen Sie die Kosten anhand von Rechnungen und Belegen auf dem Konto 241 – „Unfertige Anlagen“:
- Soll TK 2413 – Reparatur- und Aufrüstungskosten ohne Mehrwertsteuer
- Soll TK 1331 – Vorsteuer
- Haben TK 111, 112, 152, 331…
2. Erhöhung der Anschaffungskosten:
Nach der Abnahme der abgeschlossenen Aufrüstung erhöht der Buchhalter die Anschaffungskosten des Anlagevermögens:
- Soll TK 211 – Erhöhung der AK des AV aus Aufrüstung.
- Haben TK 2413 – Erfasste Reparatur- und Aufrüstungskosten für anlagefähiges Vermögen.
3. Anpassung der Abschreibung:
Nach der Aufrüstung müssen die verbleibende Nutzungsdauer und die Abschreibung des LKWs angepasst werden. Die neuen Anschaffungskosten sind die alten Anschaffungskosten zuzüglich der aktivierten Aufrüstungskosten. Die Nutzungsdauer und die Abschreibung werden auf der Grundlage der neuen Anschaffungskosten und der verbleibenden Nutzungsdauer neu berechnet.
Beispiel:
Unternehmen A rüstet den Motor eines LKWs für 100 Millionen VND (einschließlich 10% MwSt.) auf. Die Anschaffungskosten des LKWs vor der Aufrüstung betrugen 500 Millionen VND. Die verbleibende Nutzungsdauer beträgt 5 Jahre.
- Schritt 1: Kostenerfassung:
- Soll TK 2413: 90.909.091 VND
- Soll TK 1331: 9.090.909 VND
- Haben die Zahlungskonten
- Schritt 2: Erhöhung der Anschaffungskosten:
- Soll TK 211: 90.909.091 VND
- Haben TK 2413: 90.909.091 VND
- Schritt 3: Die neuen Anschaffungskosten des LKWs betragen 590.909.091 VND. Der Buchhalter muss die monatliche Abschreibung auf der Grundlage der neuen Anschaffungskosten und der verbleibenden Nutzungsdauer von 5 Jahren neu berechnen.
Schlussfolgerung:
Die korrekte Verbuchung der LKW-Aufrüstungskosten ist für Transportunternehmen von großer Bedeutung. Dies trägt dazu bei, den Wert des Vermögens, die Produktions- und Betriebskosten korrekt widerzuspiegeln und die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zu gewährleisten. Es ist notwendig, klar zwischen Reparatur- und Aufrüstungskosten zu unterscheiden, um die richtige Buchungsmethode anzuwenden.
