Để đảm bảo quá trình phỏng vấn xin thị thực diễn ra suôn sẻ, đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu. Bài viết này cung cấp danh sách chi tiết các giấy tờ cần thiết, đặc biệt tập trung vào Mẫu Phiếu Kiểm Tra An Ninh Xe Tải và các tài liệu liên quan, giúp đương đơn tránh việc phải quay lại Lãnh sự quán nhiều lần. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho cả đương đơn và Lãnh sự quán.
Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị Cho Buổi Phỏng Vấn
Đương đơn cần nộp cả bản chính và bản sao của tất cả các giấy tờ liệt kê dưới đây. Bản chính sẽ được trả lại sau khi phỏng vấn. Tất cả giấy tờ không phải bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh phải được dịch sang tiếng Anh có chứng nhận “Bản dịch chính xác” và “Người dịch đủ năng lực dịch thuật”. Đương đơn phải sắp xếp giấy tờ theo đúng thứ tự được liệt kê và tách riêng tất cả các giấy tờ bản chính. Mỗi đương đơn phải có một bộ hồ sơ riêng. Nếu thiếu giấy tờ, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc việc in thị thực bị trì hoãn.
Hồ Sơ Chung
-
Trang Đối Chiếu: Đối với hồ sơ được xử lý qua Hệ thống Nộp Hồ Sơ Điện tử (CEAC), vui lòng in Trang Đối Chiếu và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu. Đương đơn SẼ KHÔNG ĐƯỢC PHỎNG VẤN nếu Trang Đối Chiếu chưa hoàn tất. Đảm bảo đã tải toàn bộ giấy tờ cập nhật lên hệ thống CEAC và mang theo toàn bộ giấy tờ bản chính/bản sao có chứng thực trùng khớp với giấy tờ đã tải lên CEAC. Đương đơn cũng cần hoàn tất việc khám sức khỏe và mang theo tờ thông tin khám sức khỏe được cấp bởi đơn vị khám sức khỏe do Lãnh sự quán chỉ định.
-
Đăng Ký Địa Chỉ: Truy cập trang web ustraveldocs để tạo tài khoản đăng ký địa chỉ và in Trang Xác Nhận Đăng Ký Địa Chỉ. Đương đơn PHẢI mang theo Trang Xác Nhận này khi đến phỏng vấn và mỗi lần quay lại Lãnh sự quán. Việc xử lý hồ sơ và chuyển phát thị thực có thể bị trì hoãn nếu thiếu Trang Xác Nhận này. Mỗi đương đơn phải tạo hồ sơ và đăng ký địa chỉ riêng. Yêu cầu này không áp dụng cho đương đơn thị thực diện K, diện tị nạn, và diện tráo lại.
-
Thư Mời Phỏng Vấn và Trang Xác Nhận (có mã vạch) Đơn DS-260 (đối với thị thực định cư – IV) hoặc Đơn DS-160 (đối với thị thực không định cư diện K): Trình Thư Mời Phỏng Vấn và Trang Xác Nhận cho nhân viên bảo vệ để vào cổng và nộp thư mời cho nhân viên phòng Lãnh sự. Đính kèm Trang Xác Nhận mẫu đơn điện tử DS-260/DS-160 (có mã vạch) bên dưới Thư Mời Phỏng Vấn.
-
Hình Xin Thị Thực: Hai (2) hình màu đúng quy cách cho mỗi đương đơn. Ghi tên và ngày tháng năm sinh phía sau mỗi tấm hình. Tham khảo thêm thông tin về yêu cầu đối với hình xin thị thực tại trang web của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ.
-
Chứng Minh Nhân Dân: Bản chính và bản sao (nếu có).
-
Hộ Chiếu: Bản chính và bản sao. Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 60 ngày tính từ ngày thị thực Hoa Kỳ hết hạn. Nộp một (1) bản sao trang thông tin hộ chiếu riêng, kể cả trẻ em đi chung hộ chiếu với cha mẹ. Nếu có hộ chiếu mới bìa màu xanh tím than, phải có bổ chú về nơi sinh.
-
Hộ Khẩu: Bản chính và bản sao (nếu có).
-
Giấy Khai Sinh: Bản chính và bản sao giấy khai sinh của người bảo lãnh, của mỗi đương đơn có tên trên hồ sơ, và của tất cả các con của đương đơn chính (ngay cả khi người con đó không đi cùng). Nếu không có giấy khai sinh của người bảo lãnh, viên chức lãnh sự sẽ xem xét và hướng dẫn thêm. Nếu đương đơn là con nuôi hoặc có nhận con nuôi, phải nộp thêm giấy cho nhận con nuôi hợp pháp.
Hình ảnh: Hướng dẫn về ảnh hộ chiếu
-
Giấy Xác Nhận Tình Trạng Hôn Nhân (không yêu cầu nếu chưa bao giờ kết hôn): Bản chính và bản sao Giấy Đăng Ký Kết Hôn nếu đã kết hôn. Bằng chứng hợp pháp về việc chấm dứt hôn nhân trước đây của người bảo lãnh và của các đương đơn (bản chính và bản sao Giấy Ly Hôn hoặc Giấy Chứng Tử của vợ/chồng cũ, nếu có).
-
Lý Lịch Tư Pháp (nếu đương đơn từ 16 tuổi trở lên): Bản chính Lý Lịch Tư Pháp Số 2 của Việt Nam và bản chính lý lịch tư pháp được cấp bởi tất cả các quốc gia nơi đương đơn đã cư trú.
Hình ảnh: Mẫu đơn I-864
-
Hồ Sơ Tiền Án Tiền Sự (nếu có): Bản chính và bản sao. Đương đơn từng bị kết án phải nộp bản sao có công chứng của mỗi án tích và bất kỳ án tù nào, cho dù sau đó đương đơn được hưởng những ân xá hay bất kỳ hình thức khoan hồng nào khác. Án tích cần bao gồm đầy đủ thông tin về các tình tiết liên quan đến việc phạm tội của đương đơn và phán quyết của tòa, bao gồm bản án, hình phạt hay các hình thức phạt tiền mà người bị kết án buộc phải thi hành.
-
Hồ Sơ Quân Đội (nếu có): Bản sao. Đương đơn đã từng phục vụ trong quân đội ở bất kỳ quốc gia nào đều phải nộp bản sao hồ sơ quân đội của mình.
-
Kết Quả Kiểm Tra Sức Khỏe: Đơn vị khám sức khỏe do Lãnh sự quán chỉ định sẽ thông báo khi có kết quả. Thông thường kết quả sẽ có trong vòng 3 đến 10 ngày. Có trường hợp mất nhiều thời gian hơn và đơn vị khám sức khỏe có thể gửi thẳng kết quả đến Lãnh sự quán. Bác sĩ phụ trách khám sẽ trao đổi với đương đơn về kết quả khám sức khoẻ và các yêu cầu điều trị cần thiết. Đương đơn phải tiến hành điều trị tại các đơn vị do Lãnh sự quán chỉ định nếu được yêu cầu.
-
Hồ Sơ Bảo Trợ Tài Chính: Đối với đương đơn xin thị thực định cư: Người bảo lãnh và người đồng bảo trợ phải điền đầy đủ thông tin, ký tên và nộp Hồ Sơ Bảo Trợ Tài Chính (Mẫu I-864) cho mỗi đương đơn xin thị thực định cư. Mỗi mẫu đơn I-864 của người bảo lãnh và người đồng bảo trợ phải đi kèm với bản ghi khai thuế do Sở Thuế Liên Bang (IRS) cấp (IRS tax transcripts) và các mẫu W-2 liên quan. Nếu mẫu I-864 do người đồng bảo trợ nộp, người đồng bảo trợ này phải nộp thêm bằng chứng về tình trạng cư trú hợp pháp của người đồng bảo trợ như bản sao giấy khai sinh, hộ chiếu Hoa Kỳ, giấy chứng nhận nhập quốc tịch Hoa Kỳ hoặc thẻ thường trú nhân. Trường hợp người bảo lãnh đã nộp đầy đủ hồ sơ bảo trợ tài chính đến Trung Tâm Thị Thực Quốc Gia (NVC), đương đơn không cần nộp lại các hồ sơ này khi phỏng vấn. Trong một số trường hợp, nếu giấy tờ tài chính mà đương đơn chuẩn bị không đáp ứng đúng yêu cầu về thu nhập tối thiểu, chúng tôi sẽ yêu cầu đương đơn nộp thêm các giấy tờ chứng minh tài chính khác sau khi phỏng vấn.
Đối với đương đơn xin thị thực diện K: Người bảo lãnh có thể điền đầy đủ thông tin, ký tên và nộp mẫu đơn I-134 cho đương đơn chính và một bản sao cho mỗi đương đơn phụ thuộc. Ngoài ra cần nộp thêm một bản ghi khai thuế do Sở Thuế Liên Bang (IRS) cấp (IRS tax transcripts) và các giấy tờ W-2 nếu có. Đối với trường hợp có người đồng tài trợ: Ngoài những giấy tờ tài chính nêu trên, người đồng tài trợ nên nộp thêm bằng chứng về tình trạng cư ngụ hợp pháp tại Hoa Kỳ như một bản sao giấy khai sinh, hộ chiếu, giấy nhập tịch, hoặc thẻ thường trú nhân. Viên chức sẽ quyết định vào buổi phỏng vấn xem có chấp nhận người đồng tài trợ hay không.
-
Bằng Chứng Về Mối Quan Hệ: Đương đơn cần chuẩn bị toàn bộ bằng chứng để chứng minh mối quan hệ của đương đơn với người bảo lãnh và với các thành viên phụ thuộc trong gia đình đi cùng (nếu có). Tham khảo thêm hướng dẫn cụ thể cho từng diện thị thực.
Kết Luận
Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, đặc biệt là những giấy tờ liên quan đến mẫu phiếu kiểm tra an ninh xe tải (nếu có), là yếu tố quan trọng để buổi phỏng vấn xin thị thực diễn ra thành công. Hãy kiểm tra kỹ danh sách trên và liên hệ với Lãnh sự quán nếu có bất kỳ thắc mắc nào.
