Hoán cải xe tải là một nhu cầu phổ biến của nhiều chủ xe tại Việt Nam khi muốn thay đổi công năng, mục đích sử dụng hoặc đơn giản là nâng cấp chiếc xe của mình cho phù hợp với nhu cầu vận tải mới. Tuy nhiên, Thủ Tục Hoán Cải Xe Tải không hề đơn giản và đòi hỏi sự am hiểu về các quy định pháp luật cũng như quy trình thực hiện. Bài viết này từ Xe Tải Mỹ Đình sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn chi tiết A-Z về thủ tục hoán cải xe tải, giúp bạn nắm rõ các bước cần thiết để quá trình hoán cải diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật.
Quy Định Pháp Luật Về Hoán Cải Xe Tải Bạn Cần Biết
Trước khi đi sâu vào các bước thực hiện, điều quan trọng là bạn cần nắm vững các quy định pháp luật hiện hành về hoán cải xe tải. Việc này giúp bạn xác định rõ xe của mình có đủ điều kiện để hoán cải hay không và tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.
Theo quy định tại Thông tư 85/2014/TT-BGTVT (và các văn bản pháp luật sửa đổi, bổ sung nếu có), việc hoán cải xe tải cần tuân thủ những điều kiện sau:
- Thời gian sử dụng xe: Xe tải đã qua sử dụng trên 15 năm (tính từ năm sản xuất đến thời điểm thẩm định thiết kế) sẽ không được phép hoán cải để thay đổi mục đích sử dụng (công dụng).
- Xe chuyên dùng nhập khẩu: Xe cơ giới chuyên dùng nhập khẩu không được cải tạo thành xe loại khác trong vòng 05 năm kể từ ngày được cấp biển số đăng ký lần đầu. Xe đông lạnh nhập khẩu cũng không được cải tạo thành xe loại khác trong vòng 03 năm.
- Thùng xe tải nhập khẩu, lắp ráp mới: Thùng xe của xe tải nhập khẩu, sản xuất, lắp ráp mới và chưa qua sử dụng không được cải tạo trong vòng 06 tháng kể từ ngày kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường lần đầu. Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ như cải tạo thành xe tập lái, sát hạch hoặc lắp thêm mui phủ cho xe tải thùng hở.
Lưu ý quan trọng: Xe tải chỉ có thể thực hiện thủ tục hoán cải sau ít nhất 06 tháng kể từ ngày đăng ký biển số lần đầu. Hãy đảm bảo xe của bạn đáp ứng điều kiện này trước khi tiến hành các bước tiếp theo.
Các Loại Xe Tải Nào Cần Thực Hiện Thủ Tục Hoán Cải?
Hoán cải xe tải là việc thay đổi kết cấu, hình dáng, bố trí, nguyên lý làm việc, thông số kỹ thuật của một phần hoặc toàn bộ hệ thống, tổng thành của xe. Điều này bao gồm cả việc thay đổi mục đích sử dụng ban đầu của xe.
Dưới đây là một số loại xe tải phổ biến thường cần thực hiện thủ tục hoán cải:
- Xe tải gắn cẩu: Hoán cải từ xe tải thùng thông thường thành xe tải có gắn thêm cần cẩu để phục vụ nhu cầu nâng hạ, vận chuyển hàng hóa đặc biệt.
- Xe môi trường: Cải tạo xe tải thùng kín hoặc thùng lửng thành các loại xe chuyên dùng cho môi trường như xe chở rác, xe hút chất thải, xe quét đường, xe tưới nước rửa đường.
- Xe bồn chở xăng dầu: Hoán cải xe tải thông thường thành xe цистерна chuyên dụng để chở xăng dầu, hóa chất hoặc các loại chất lỏng khác.
- Xe cứu hộ giao thông, cứu hỏa, cứu thương: Cải tạo xe tải nền thành các xe chuyên dụng phục vụ công tác cứu hộ, cứu nạn, chữa cháy hoặc cấp cứu y tế.
- Xe nâng người làm việc trên cao: Hoán cải xe tải thành xe có sàn nâng hoặc giỏ nâng để phục vụ công việc trên cao như sửa chữa điện, lắp đặt biển quảng cáo, cắt tỉa cây xanh.
- Xe trộn bê tông, xe bơm bê tông: Chuyển đổi xe tải thành xe chuyên dụng phục vụ ngành xây dựng.
Hình ảnh minh họa các bước hoán cải xe tải
5 Bước Thủ Tục Hoán Cải Xe Tải Chi Tiết Nhất 2024
Để giúp bạn dễ dàng thực hiện thủ tục hoán cải xe tải, Xe Tải Mỹ Đình xin chia sẻ 5 bước chi tiết, đảm bảo bạn sẽ không bỏ sót bất kỳ công đoạn quan trọng nào:
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Hoán Cải Xe Tải Đầy Đủ
Đây là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng. Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh được những rắc rối phát sinh trong quá trình làm thủ tục. Tùy thuộc vào tình trạng xe và loại hình hoán cải, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy đăng ký xe và Giấy chứng nhận kiểm định xe (đăng kiểm): Áp dụng cho xe đã đăng ký và đăng kiểm. Bản gốc hoặc bản sao công chứng còn hiệu lực.
- Giấy xuất xưởng và Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường: Đối với xe đã đăng ký nhưng chưa đăng kiểm (thường là xe mới mua chưa qua sử dụng). Bản gốc hoặc bản sao công chứng.
- Giấy tờ nhập khẩu, mua bán xe (nếu có): Áp dụng cho xe nhập khẩu đã qua sử dụng. Nếu xe mua bán qua nhiều chủ, cần có đầy đủ giấy tờ mua bán chuyển nhượng đến chủ xe hiện tại. Lưu ý: Xe nhập khẩu đã qua sử dụng có thể được hoán cải ngay mà không cần chờ 06 tháng.
- Giấy tờ liên quan đến sang tên di chuyển, đăng ký xe (nếu có): Ví dụ: Giấy đăng ký xe tạm thời, giấy chuyển vùng xe, hợp đồng mua bán có công chứng (nếu xe mới mua lại hoặc sang tên).
- Sổ đăng kiểm xe (nếu có): Đối với một số trường hợp, sổ đăng kiểm có thể được yêu cầu bổ sung.
Bước 2: Lập Thiết Kế Kỹ Thuật Xe Hoán Cải
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần tiến hành lập thiết kế kỹ thuật cho việc hoán cải xe. Thiết kế này cần được thực hiện bởi đơn vị có chức năng và được Cục Đăng kiểm Việt Nam hoặc Sở Giao thông Vận tải thẩm định và phê duyệt.
Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thường bao gồm:
- Thuyết minh thiết kế kỹ thuật xe cơ giới (bản chính): Mô tả chi tiết về phương án hoán cải, các thay đổi về kết cấu, hệ thống, thông số kỹ thuật của xe.
- Bản vẽ kỹ thuật (bản chính): Thể hiện chi tiết các bộ phận, hệ thống được hoán cải, kích thước, vật liệu sử dụng, và các thông số kỹ thuật liên quan.
Lưu ý: Nếu xe tải của bạn được hoán cải theo thiết kế mẫu đã được Cục Đăng kiểm Việt Nam công bố, bạn sẽ được miễn lập hồ sơ thiết kế. Hãy kiểm tra thông tin này với đơn vị thiết kế hoặc Cục Đăng kiểm để tiết kiệm thời gian và chi phí.
Bước 3: Nghiệm Thu Xe Hoán Cải Tại Trạm Đăng Kiểm
Sau khi thiết kế kỹ thuật được phê duyệt, bạn cần đưa xe tải đến trạm đăng kiểm có chức năng nghiệm thu xe cải tạo để tiến hành kiểm tra và nghiệm thu. Các đăng kiểm viên sẽ kiểm tra sự phù hợp giữa thực tế hoán cải và hồ sơ thiết kế đã được duyệt.
Nếu xe đạt yêu cầu, trạm đăng kiểm sẽ cấp cho bạn 02 liên Giấy chứng nhận nghiệm thu xe cơ giới cải tạo. Một liên dùng để làm thủ tục đổi Giấy đăng ký xe, một liên dùng để đổi Giấy chứng nhận kiểm định (đăng kiểm).
Bước 4: Đổi Giấy Đăng Ký Xe Tại Cơ Quan Công An
Sử dụng liên Giấy chứng nhận nghiệm thu xe cơ giới cải tạo để làm thủ tục đổi Giấy đăng ký xe tại cơ quan công an có thẩm quyền. Thông thường, đây là Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi bạn đăng ký xe.
Khi đi đổi đăng ký xe, bạn cần mang theo:
- Giấy đăng ký xe cũ.
- Giấy chứng nhận kiểm định xe cũ.
- Liên Giấy chứng nhận nghiệm thu xe cơ giới cải tạo (liên dùng cho đăng ký).
- Hồ sơ gốc của xe (nếu có yêu cầu).
- CMND/CCCD và Sổ hộ khẩu (bản gốc và bản sao công chứng).
- Giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan công an (nếu có).
Lưu ý: Hãy chú ý đến ngày hẹn trả kết quả đổi đăng ký xe. Nên đến lấy đăng ký xe mới sau ngày hẹn khoảng 2-3 ngày để đảm bảo chắc chắn hồ sơ đã được xử lý hoàn tất.
Bước 5: Đăng Kiểm Lại Xe Sau Hoán Cải
Sau khi đã đổi Giấy đăng ký xe, bạn cần đưa xe đến trạm đăng kiểm để tiến hành đăng kiểm lại. Đây là bước cuối cùng để hoàn tất thủ tục hoán cải xe tải và đảm bảo xe đủ điều kiện lưu hành hợp pháp.
Khi đăng kiểm lại, bạn cần mang theo:
- Giấy đăng ký xe mới.
- Giấy chứng nhận kiểm định xe cũ.
- Liên Giấy chứng nhận nghiệm thu xe cơ giới cải tạo (liên dùng cho đăng kiểm).
- Bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc còn hiệu lực.
Trạm đăng kiểm sẽ tiến hành kiểm tra lại xe và cấp Giấy chứng nhận kiểm định xe cơ giới mới với thông tin về loại phương tiện và biển số xe đã được cập nhật theo hồ sơ hoán cải.
Chi Phí Hoán Cải Xe Tải Mới Nhất 2024
Chi phí hoán cải xe tải phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:
- Loại hình hoán cải: Hoán cải đơn giản (ví dụ: từ thùng lửng sang thùng kín) sẽ có chi phí thấp hơn so với các loại hoán cải phức tạp (ví dụ: gắn cẩu, làm xe chuyên dùng).
- Đơn vị thiết kế và thi công: Mỗi đơn vị sẽ có mức giá khác nhau.
- Vật liệu và phụ tùng sử dụng: Chất lượng vật liệu và phụ tùng cũng ảnh hưởng đến chi phí.
- Các chi phí pháp lý và đăng kiểm: Bao gồm phí thẩm định thiết kế, phí nghiệm thu, phí đăng ký, phí đăng kiểm.
Dưới đây là bảng giá tham khảo chi phí hoán cải xe tải một số hạng mục phổ biến (năm 2024):
- Hoán cải từ thùng lửng sang thùng kín hoặc mui bạt: Khoảng 15.000.000 VNĐ
- Hoán cải từ thùng kín sang thùng đông lạnh hoặc bảo ôn: Khoảng 12.000.000 VNĐ
- Hoán cải từ thùng bảo ôn sang thùng đông lạnh: Khoảng 15.000.000 VNĐ – 20.000.000 VNĐ
- Hoán cải từ xe đầu kéo thành xe tải đầu kéo gắn cẩu tự hành: Khoảng 25.000.000 VNĐ
- Hoán cải xe bửng nâng hạ: Khoảng 15.000.000 VNĐ
Lưu ý: Đây chỉ là mức giá tham khảo. Chi phí thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Để có báo giá chính xác, bạn nên liên hệ trực tiếp với các đơn vị chuyên hoán cải xe tải uy tín.
Xe Tải Mỹ Đình luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong quá trình hoán cải xe tải. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn chi tiết hơn về thủ tục, chi phí, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 0904.880.588 để được hỗ trợ miễn phí!
